工作概要
在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)中科院醫(yī)學(xué)所日常行政管理工作和所院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（一）制度建設(shè)
1. 制定院士辦相關(guān)的管理規(guī)章制度。
2. 牽頭起草中科院醫(yī)學(xué)所規(guī)章制度，并對(duì)全所規(guī)章制度進(jìn)行公布、匯總和梳理。
（二）文書工作
1. 負(fù)責(zé)重要行政會(huì)議的安排和記錄，制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
2. 協(xié)調(diào)和牽頭起草中科院醫(yī)學(xué)所發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和總結(jié)、上報(bào)文件等各類材料及PPT制作。
3. 負(fù)責(zé)中科院醫(yī)學(xué)所行政文件的核發(fā)，行政相關(guān)收文的登記、傳閱、督辦、立卷、歸檔和保管。
4. 通過(guò)調(diào)查研究和收集資料，在充分占有信息的基礎(chǔ)上，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和資訊，提供可行性方案和建議。
5. 負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)所行政用章、所長(zhǎng)簽章、院士辦印章的保管和使用。
（三）綜合協(xié)調(diào)
1. 組織傳達(dá)上級(jí)部門的各項(xiàng)方針、政策、有關(guān)指示、規(guī)定、重要通報(bào)和通知等。
2. 執(zhí)行行政會(huì)議和所院領(lǐng)導(dǎo)的決定等，協(xié)調(diào)全所各職能科室的相關(guān)行政及綜合保障工作。
3. 協(xié)助科研部、人才處等組織項(xiàng)目及人才申報(bào)。
4. 做好醫(yī)學(xué)所疫情防控工作。
（四）會(huì)務(wù)接待
1. 負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)所大型會(huì)議、活動(dòng)，所辦公會(huì)等行政會(huì)議的組織策劃與安排。
2. 負(fù)責(zé)安排所領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)研、檢查工作及部分社會(huì)活動(dòng)等。
3. 負(fù)責(zé)公務(wù)參訪、交流的聯(lián)絡(luò)、安排和接待等事宜。
（五）宣傳工作
1. 負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)所展板展廳及各平臺(tái)宣傳展示的策劃、實(shí)施和跟進(jìn)。
2. 協(xié)助宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部審核醫(yī)學(xué)所宣傳片、新聞報(bào)道等，幫助醫(yī)學(xué)所維護(hù)和樹立良好的形象。
3. 協(xié)調(diào)和參與中科院醫(yī)學(xué)所整體品牌的策劃、設(shè)計(jì)和推廣。
（六）公共關(guān)系維護(hù)
1. 加強(qiáng)維護(hù)與中科院、浙江省、杭州市、錢塘區(qū)等政府部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)相關(guān)支持政策等。
2. 負(fù)責(zé)與科研院校、兄弟單位、戰(zhàn)略合作伙伴等的對(duì)外合作的聯(lián)絡(luò)和交流工作。
